Wednesday, April 22, 2020

More efficient laboratory work through sophisticated networking


In everyday life we are all pretty well "digitalized". We pass the time in lockdown with streaming on-demand, control light and heating via smartphone and store our images in the cloud. The workday in the lab, on the other hand, often looks quite different. Here, important data is recorded manually and stored on paper in file folders. Whether a laboratory device is free or occupied by a colleague*, we don't find out centrally via a database, but exactly on site at the actual laboratory device.


More dynamics, less time lost
In theory, all the necessary equipment is more than adequately available in a laboratory. Also, the devices are hardly ever used all at once. What sounds like efficient working conditions is in practice associated with waiting times. After all, who doesn't know: Exactly the equipment that you urgently need for a test yourself is of course occupied. To counteract these idle times, handwritten assignment plans can of course be attached directly to the device.

Or you can rely on dynamic booking of free capacities, user groups with individual access rights and automatic documentation of the workload. By means of digital processes, work in a laboratory can be made more productive and efficient in a short time and at moderate costs.

What does it look like in your laboratory? Are you also aware of the constant interruptions to your work due to unnecessary waiting and administration times - or are you already fully involved in the "Internet of Lab things"? We are looking forward to your feedback!

Effizientere Laborarbeit durch intelligente Vernetzung


Im Alltag sind wir alle ziemlich gut „digitalisiert“. Wir vertreiben uns die Zeit im Lockdown mit Streaming On-demand, steuern Licht und Heizung via Smartphone und speichern unsere Bilder in Clouds ab. Die Arbeitswelt im Labor hingegen sieht häufig noch ganz anders aus. Hier werden wichtige Daten manuell erfasst und auf Papier in Aktenordnern gespeichert. Ob ein Laborgerät frei oder von einem Kollegen*in besetzt ist, erfahren wir nicht zentralisiert über eine Datenbank, sondern genau vor Ort an ebendem Laborgerät.

Mehr Dynamik, weniger Zeitverlust
In der Theorie sind alle benötigten Geräte in einem Labor mehr als ausreichend vorhanden. Auch werden die Geräte so gut wie nie alle gleichzeitig benutzt. Was sich nach effizienten Arbeitsbedingungen anhört, ist in der Praxis mit Wartezeiten verbunden. Denn wer kennt es nicht: Genau das Gerät, was man selbst dringend für einen Versuch benötigt, ist natürlich besetzt. Um diesen Leerzeiten zu entgegnen, kann man natürlich handschriftliche Belegungspläne direkt am Gerät anbringen.

Oder man setzt auf dynamische Buchung von freien Kapazitäten, Nutzergruppen mit individuellen Zugriffsrechten und einer automatischen Dokumentation der Auslastung. Mittels digitaler Prozesse kann die Arbeit in einem Labor in kurzer Zeit und zu moderaten Kosten produktiver und effizienter gestaltet werden.

Wie sieht es bei Ihnen im Labor aus? Kennen auch Sie die andauernden Unterbrechungen Ihrer Arbeit durch unnötige Warte- und Administrationszeiten – oder sind Sie schon voll dabei, beim „Internet of Lab things“? Wir freuen uns auf Ihr Feedback!