Thursday, July 2, 2020

7 reasons why you too should rely on a SDMS in the laboratory

SDMS, the Scientific Data Management System, allows the central storage of scientific data in a single location. So far, so good - but not really convincing in this short time. Therefore we give you 7 solid reasons why you should rely on SDMS in your laboratory.

1: It depends on the data sources

SDMS can be used to manage a wide range of documents from various sources. Use SDMS for standard operating procedures and to organize unstructured data from HPLCs or other instruments.
2: Process files fully automatically
An optimally set up SDMS can automatically retrieve and process new data. Thus, workflows for the release of files can be started automatically and, depending on the file type, be routed to predefined locations.

3: Extract data easily

Thanks to powerful analysis technologies, an SDMS is able to convert unstructured files or documents into searchable information. Extract values, charts and tables from your files to make them easily searchable.

4: Minimize lead times

An SDMS automates release processes. Easily create custom workflows to ensure that all documents are reviewed and approved by the right people in a short time.

5: Promote team play

The data stored in the SDMS can be accessed via web browser from any location. This means that all information and results are available to every member of your team via keywords, metadata or free texts - no matter where the employees are located.

6: Easy extensibility

SDMS can be easily integrated into modern laboratory technologies such as LIMS. An SDMS can also be expanded at any time and individually adapted to the requirements in your laboratory.

7: Compliance guaranteed at all times

An SDMS can be adapted to the internal rules for data retention and archiving in your laboratory. This ensures compliance at any time and without effort.
Would you like to learn more about SDMS? Give us a call and let us inspire you with the many possibilities of digital systems in laboratory environments!

7 Gründe, warum auch Sie auf SDMS im Labor setzen sollten

SDMS, das Scientific Data Management System, erlaubt die zentrale Speicherung von wissenschaftlichen Daten an einem einzigen Ort. So weit, so gut – doch in dieser Kürze noch nicht wirklich überzeugend. Daher geben wir Ihnen 7 handfeste Gründe, warum auch Sie in Ihrem Labor auf SDMS setzen sollten.

1: Auf die Datenquellen kommt es an

Mittels SDMS lassen sich unterschiedlichste Dokumente aus diversen Quellen verwalten. Nutzen Sie SDMS für Standardarbeitsanweisungen und zur Organisation unstrukturierter Daten aus HPLCs oder anderen Instrumenten.

2: Dateien vollautomatisch verarbeiten

Ein optimal eingerichtetes SDMS kann automatisch neue Daten abrufen und verarbeiten. Somit lassen sich Workflows für die Freigabe von Dateien automatisch starten und je nach Dateityp an vordefinierte Standorte geleitet werden.

3: Daten einfach extrahieren

Dank leistungsstarker Analysetechnologien ist ein SDMS in der Lage, unstrukturierte Dateien oder Dokumente in durchsuchbare Informationen umzuwandeln. Lassen Sie Werte, Diagramme und Tabellen aus Ihren Dateien extrahieren und somit leicht durchsuchbar machen.

4: Durchlaufzeiten minimieren

Ein SDMS automatisiert Freigabeprozesse. Erstellen Sie einfach benutzerdefinierte Workflows und stellen Sie so sicher, dass alle Dokumente in kurzer Zeit von den passenden Mitarbeitern geprüft und freigegeben werden.

5: Teamplay fördern

Auf die im SDMS abgelegten Daten kann standortunabhängig mittels Webbrowser zugegriffen werden. Somit stehen über Stichwörter, Metadaten oder Freitexte alle Informationen und Ergebnisse für jedes Mitglied Ihres Teams bereit – ganz gleich, wo sich die Mitarbeiter auch gerade befinden mögen.

6: Einfache Erweiterbarkeit

SDMS kann problemlos in moderne Labortechnologien wie beispielsweise LIMS integriert werden. Auch lässt sich ein SDMS jederzeit und ganz individuell erweitern und an die Anforderungen in Ihrem Labor anpassen.

7: Compliance jederzeit gewährleistet

Ein SDMS lässt sich an die internen Regeln zur Datenaufbewahrung und Archivierung Ihres Labors anpassen. So ist Compliance jederzeit und ohne Aufwand gewährleistet.

Möchten Sie mehr über SDMS erfahren? Rufen Sie uns doch gleich einmal an und lassen Sie sich von den vielen Möglichkeiten digitaler Systeme in Laborumgebungen begeistern!