Das Digitale Labor

Entrümpeln im Labor – Es wird Zeit fürs Aufräumen!

Fragt man Menschen, die ansonsten nichts mit der Arbeit im Labor zu tun haben, nach ihren ersten Gedanken zum Thema Labor, fallen die Antworten recht gleichförmig aus. „Sterile Reinräume“ wird man häufig hören, manchmal auch „technisch nüchterne Umgebung“ oder „jederzeit bestens aufgeräumt“. Und ja, in einigen Fällen mögen diese Vorstellungen sogar mit der Realität übereinstimmen. Wesentlich öfter jedoch wird man auch 2020 auf Labore treffen, in denen sich Papierstapel an Papierstapel reiht. Umringt von Kladden und Aktenordnern, mit ausgedruckten Vorschriften vor sich auf dem Labortisch wird gearbeitet, geforscht und analysiert. Gerade in Wissenschaft und Lehre sind umfangreiche Dokumentationen essentiell, um Beobachtungen und Ergebnisse einerseits dauerhaft festzuhalten – und andererseits zu teilen.

Gerade das Teilen von Informationen ist in einem Labor nicht immer ganz einfach. Auch wenn Papier keine Schnittstellen braucht und die darauf festgehaltenen Informationen auf einen Blick einsehbar sind: Optimal ist papierbasiertes Arbeiten nicht. Sind Personen einmal nicht physisch anwesend, ist das dringend benötigte Journal sicher weggeschlossen oder die Handschrift der Kollegen mal wieder nicht lesbar, wird die Informationsbeschaffung zeitaufwändig und fehleranfällig.

Mehr Platz im Labor durch digitale Prozesse
Stellen Sie sich mal vor, dass jegliches Papier aus Ihrem Labor verschwindet. Was würde dann übrig bleiben? Genau – ein Arbeitsbereich, der ausreichend Platz für analytisches, fokussiertes und experimentelles Arbeiten bietet. Ordner, Kladden und Zettel sind allerdings nicht nur im Weg, sondern stellen gerade in sterilen Räumen ein echtes Kontaminierungspotential dar. Mit digitaler Datenerfassung in einem zentralisierten Gesamtsystem wird das Ablegen und Lagern von Dokumenten überflüssig, der Informationsfluss optimiert und Arbeiten rationalisiert.

Was denken Sie? Stellt die Digitalisierung im Labor einen handfesten Platzgewinn dar oder sehen Sie keine großen Vorteile im Tausch von Aktenordnern gegen die Cloud? Wir freuen uns auf Ihre Meinungen!

The Digital Laboratory

Laboratory clearing out - It's time to clean up!

If you ask people who have nothing to do with working in the laboratory about their first thoughts on the subject of the laboratory, the answers will be quite uniform. You will often hear "sterile clean rooms", sometimes also "technically sober surroundings" or "always perfectly tidied up". And yes, in some cases these ideas may even correspond to reality. However, in 2020 we will also see much more laboratories in which stacks of paper are lined up one after the other. Surrounded by folders and files, with printed regulations in front of them on the laboratory table, work is done, researched and analyzed. Particularly in science and teaching, extensive documentation is essential in order to record observations and results permanently on the one hand - and to share them on the other.

The sharing of information is not always easy in a laboratory. Even if paper does not need any interfaces and the information stored on it can be viewed at a glance: Paper-based work is not optimal. If people are not physically present, if the urgently needed journal is safely locked away or the handwriting of the colleagues is once again illegible, the procurement of information becomes time-consuming and error-prone.

More space in the lab through digital processes
Imagine any paper disappearing from your lab. What would that leave? Exactly - a workspace that offers enough space for analytical, focused and experimental work. However, files, folders and slips of paper are not only in the way, but represent a real contamination potential, especially in sterile rooms. With digital data capture in a centralised overall system, the storage and retrieval of documents becomes superfluous, the flow of information is optimised and work is rationalised.

What do you think? Does digitization in the laboratory represent a substantial gain in space or do you not see any great advantages in exchanging files for the cloud? We look forward to your opinions!